📎Stellenausschreibung Verwaltungskraft
Wir brauchen eine Verwaltung mit Haltung
Unser Träger „Lernen und Wachsen e.V.“ ist als anerkannter Träger der Freien Jugendhilfe in Neuruppin ansässig.
Wir helfen Kindern, Jugendlichen und Familien in Schulschwierigkeiten. Unsere Angebotspalette umfasst:
- Hilfen für Familien: Sozialpädagogische Familienhilfen, Aufsuchende Familientherapie, Kombinierte Hilfen
- Hilfen beim Lernen: Lerntherapien für Schüler:innen der Grundschule und der Sekundarstufen
- Kooperationen mit Schulen: Lerngruppe plus, Resilienzprojekt „Mut-ICH“
- Gruppen für Alle: erlebnispädagogische Lern- und Freizeitangebote.
„Lernen und Wachsen e.V.“ ist ein lebendiger Träger, der sich mit den Bedarfen der Zielgruppe und den Fähigkeiten und Interessen unserer Mitarbeitenden beständig weiterentwickelt. Gegenwärtig arbeiten wir daran, die gewachsenen Organisationsformen wertschätzender flacher Hierarchien, partizipativer Angebotsentwicklung und enger Kommunikation in einer verbindlichen, transparenten und effektiven Organisationsstruktur zukunftssicher zu machen.
Hierbei benötigen wir eine Verwaltungsfachkraft mit Herz, Haltung und Kompetenz.
Die Stelle der Verwaltung ist der wirtschaftlichen Leitung/ Geschäftsführung des Vereins zugeordnet. Sie bündelt die Abläufe und Informationen, die zur finanziellen und organisatorischen Absicherung der pädagogischen Arbeit unserer Mitarbeitenden notwendig sind.
Die Aufgaben der Verwaltung umfassen:
- Büroorganisation (Posteingänge, Führen der Termin- und Raumplaner, Telefondienst, Versicherungen, Pflege der Ablagen, Datenbank und Datenplattformen, Bündeln von Bestellungen usw.)
- Verwaltung von Räumen, Inventar und KfZ (einschließlich Bestellungen und Reparaturen)
- Finanzverwaltung (Rechnungslegung, Rechnungseingang, Handkasse, Sachmittelabrechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Zuarbeit für Steuerbüro, Vorbereitung der Fördermittelabrechnungen)
- Personalverwaltung (Führen der Personalakten, Unterstützung bei Abrechnungen und Ausschreibungen, Arbeitszeitnachweise, Urlaubsscheine, Krankmeldungen)
- Organisatorische Unterstützung der pädagogischen Arbeit (Telefondienst, Rundmails, Archivieren von Fallakten, Zuarbeit an Beauftragte für Datenschutz)
- Vereinsorganisation (Mitgliederverwaltung, Zuarbeiten für den Vorstand, Ablage der Vereinsdokumente)
- Unterstützung bei Projekten & Veranstaltungen (Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen, Unterstützung bei Kalkulationen und Förderanträgen)
Das solltest Du mitbringen:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
- Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungslegung und Controlling
- Kenntnisse gesetzlicher Grundlagen und Verfahrensweisen in der sozialen Arbeit
- Erfahrung in der Verwaltung mittelgroßer Unternehmen
- Kenntnisse in der Verwaltung/ Abrechnung von Fördermitteln
- sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation, Empathie und Offenheit für unterschiedliche Lebenswelten
- Soziale positive Grundhaltung, die Machbarkeit der Dinge sehen
- Freude an Entwicklung
- Klar, mutig, konfliktfähig
- Flexibel, Offen für Neues
- Sorgfältig und bodenständig
Wir bieten Dir:
- Bezahlung nach TVÖD (vorerst ½ Stelle)
- familienfreundliche Arbeitszeiten, die Du Dir weitgehend selbst einteilen kannst
- Aufnahme in ein wertschätzendes, lebendiges und professionelles Team
- das persönliche Miteinander eines kleinen Trägers in einer Kleinstadt
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Einbeziehung in die Gestaltung und Weiterentwicklung unseres Trägers.
Schreib uns, wer Du bist und wie Du Dir Deine Arbeit bei uns vorstellst: info@lernenundwachsen.org
Wir suchen Menschen mit Fachwissen, Phantasie und viel Liebe zum Kind.